Pour notre agence Française, basée à Paris, nous recherchons un·e assistant·e projet / production (H/F) en stage (pas d’alternance) pour les 6 prochains mois, idéalement à partir de mars, pour rejoindre notre équipe engagée, exigeante et bienveillante afin de participer à nos projets passionnants.
Accompagné·e par l’équipe de direction projets et production, vous aurez l’opportunité de travailler sur tous nos projets, de la conception à la mise en œuvre terrain.
Gestion de projet :
Accompagner l’équipe projet dans le suivi quotidien des client·es : comprendre leurs besoins, les reformuler en interne et contribuer à garantir leur satisfaction tout au long du projet
Coordonner les différentes personnes impliquées dans les projets : créatif·ves, production, planneur·euses stratégiques, agences partenaires, etc.
Mettre en place les outils utiles au bon déroulement des projets : plannings, ordres du jour, comptes rendus, etc.
Suivre le bon avancement des projets et veiller au respect des délais et des budgets
Être en lien avec les client·es sur les aspects opérationnels
Participer à la rédaction des recommandations
Participer à la rédaction des bilans (quantitatif et qualitatif)
Production :
Rédiger les cahiers des charges, rechercher les fournisseurs et participer aux appels d’offres
Rechercher et visiter des lieux/sites adaptés pour les événements
S’assurer du respect des délais, de la qualité des livrables et du suivi des budgets
Préparer les documents nécessaires aux équipes terrain (roadbooks, briefs)
Gérer les tâches administratives liées à la production (commandes, contrats, règlement des fournisseurs, justificatifs de dépenses CB...)
Réaliser des veilles sur les innovations, la RSE et les tendances événementielles
Mesurer l’impact carbone des événements organisés