Junior Projectmanager:in (m/w/d)

Your mission

Du unterstützt die Betreuung unserer Beauty- sowie weiterer Live Experience-Accounts und arbeitest dabei eng mit deinem Lead und dem Team zusammen. Im operativen Projektmanagement übernimmst du in sich geschlossene Teilprojekte, z.B. Location Recherchen und Betreuung einzelner Gewerke (vor Ort). Bei Pitches bringst du dich aktiv ein und trägst dazu bei, überzeugende Präsentationen zu erstellen. Schritt für Schritt baust du fundiertes Wissen auf und sorgst dafür, dass relevantes Know-how im Team an der richtigen Stelle ankommt.

Deine Hauptaufgabenbereiche im Überblick

Du unterstützt Kollegen bei der Recherche von Locations, Hotels und weiteren projektrelevanten Themen
Du wirkst bei der Erstellung von Pitch und Projektpräsentationen mit
Du dokumentierst Meetings und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen verfügbar sind
Du erstellst Kostenvergleiche für kleine Projekte oder einzelne Projektbestandteile
Du übernimmst nach Briefing den projektspezifischen Austausch mit Lieferanten, inklusive Recherche, Angebotseinholung und Abstimmung der Umsetzung für Kleinprojekte
Du unterstützt bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen für den Kunden
Du lernst und übernimmst später das Budgethandling kleinerer Teilprojekte, inklusive Fremdosten und Agenturhonorar

Your profile

Du hast erste Erfahrungen im Projektmanagement oder in der Umsetzung kleinerer Projekte und Teilprojekte gesammelt
Du kennst die Grundlagen von Eventlogistik und Eventmanagement und hast bereits in verschiedenen Bereichen mitgearbeitet
Du hast erste Einblicke in Budgetplanung und Budgetverwaltung gesammelt und unterstützt bei der Erstellung von Kostenvergleichen oder Budgetübersichten
Du bringst Interesse mit, die Prozesse und Strukturen in Unternehmen kennenzulernen
Du bist offen für Feedback, willst Dich weiterentwickeln und erkennst Deine Stärken sowie Bereiche, in denen Du wachsen kannst
Du arbeitest gerne im Team, unterstützt Kollegen aktiv und bist bereit, Verantwortung für eigene Aufgaben zu übernehmen
Dein Deutsch und Englisch sind sehr gut in Wort und Schrift
Du bist vertraut mit allen MS Office Programmen

Why OVAL?

Vielfalt ist uns wichtig – wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts, jeder Herkunft und jeden Alters. In der Stellenbezeichnung verwenden wir eine gendergerechte Schreibweise, im Text hingegen die verkürzte Form. Selbstverständlich sind immer alle Geschlechter gemeint.

In a world of straight lines, we are OVAL – and we connect. For real.
Wir leben und arbeiten mit unseren Werten, lerne uns kennen und überzeuge Dich gern davon!

Joie de Vivre – You bring energy, creativity, and positivity into your team.
Entrepreneurial – You think like an owner and act with autonomy and accountability.
Gründlich – You deliver quality and professionalism people can rely on.
Agile – You thrive in fast-paced environments, embrace variety, and love creative challenges.
Empathy – You understand others, stay authentic, and lead with openness.

Kurzer Bewerbungsprozess: Dich erwarten bis zu drei Gespräche mit dem People Department und unserem Team. Im Anschluss treffen wir zeitnah eine Entscheidung, bei uns wartest Du nicht lange auf Antworten.
Let’s connect. For real.

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About us

OVAL is a creative agency for brand experiences that puts people’s real-life interactions at the heart of every campaign. With a team of more than 70 experts, we operate from offices in Amsterdam, Antwerp, Brussels, Düsseldorf, and Paris. Through thoughtful strategy, inspiring creativity, and impactful production, we connect people and brands. We specialize in Employee Experiences, Consumer & Citizen Experiences, and Business Experiences.

OVAL collaborates with leading brands and organizations, including Adobe, Aéroports de Paris, B&B Hotels, BMW, Bol, Decathlon, Delhaize, Deloitte, Fundis, Google, Henkel, the French Ministry of Culture, Nintendo, Proximus, Randstad, SD Worx, SNCF, and the Flemish Government.

OVAL is officially certified as a B Corp — creating direct added value for our clients in Belgium, Germany, France, and the Netherlands by helping them achieve their goals for positive social change faster.