Algemene informatie
Deze privacyverklaring, die uitsluitend betrekking heeft op gegevens die worden verzameld als onderdeel van het online sollicitatieproces, informeert u over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens die tijdens het online sollicitatieproces worden verzameld.
De verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de wetgeving inzake gegevensbescherming is:
OVALMechelsesteenweg 64 b. 801
Telefoon: +32 3 204 10 90
Handelsregisternummer: XXXX
Persoonsgegevens verzameld in het kader van de sollicitatieprocedure
Onder persoonsgegevens wordt verstaan alle informatie betreffende de persoonlijke of materiële omstandigheden van een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Dit omvat bijvoorbeeld uw naam, adres, telefoonnummer en geboortedatum, maar ook gegevens met betrekking tot uw specifieke carrière waarmee een bepaalde persoon met redelijke inspanning kan worden geïdentificeerd. Informatie die echter niet (in)direct kan worden gekoppeld aan uw identiteit in het echte leven, is geen persoonsgegeven.
Grondslagen en doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens uit sollicitatiedocumenten en tijdens de sollicitatieprocedure
Indien u elektronisch bij ons solliciteert, d.w.z. via e-mail of via ons online formulier, verzamelen en verwerken wij uw persoonsgegevens ten behoeve van de uitvoering van de sollicitatieprocedure en het opstellen van contracten.
Door het indienen van een sollicitatie via onze recruitment website, toont u uw interesse om bij ons te komen werken. In deze context verstrekt u persoonsgegevens, die wij uitsluitend zullen gebruiken en bewaren voor uw sollicitatieprocedure.
Met name worden de volgende gegevens tijdens dit proces verzameld:
- Naam (voor- en achternaam)
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- LinkedIn-profiel (optioneel)
- Kanaal waardoor u ons heeft gevonden
Daarnaast kunt u ervoor kiezen om expressieve documenten te uploaden, zoals een motivatiebrief, uw cv en referentiebrieven. Deze kunnen extra persoonsgegevens bevatten zoals geboortedatum, adres etc.
Toegang tot uw gegevens
Alleen bevoegde HR-medewerkers en/of medewerkers die betrokken zijn bij de sollicitatieprocedure hebben toegang tot uw gegevens.
Bewaringstermijn van uw gegevens
De persoonsgegevens worden in beginsel uitsluitend bewaard ten behoeve van de invulling van de vacature waarvoor u heeft gesolliciteerd.
Uw gegevens worden gedurende een periode van 180 dagen bewaard nadat de sollicitatieprocedure is afgerond. Dit gebeurt doorgaans ter voldoening aan wettelijke vereisten en/of ter verdediging tegen eventuele claims uit hoofde van wettelijke bepalingen. Na deze termijn zijn wij verplicht uw gegevens te wissen of te anonimiseren. Bij anonimisering zijn de gegevens voor ons alleen toegankelijk in de vorm van zogenaamde metadata, zonder directe persoonsgegevens, voor statistische analyses (bijvoorbeeld aandeel mannelijke en/of vrouwelijke sollicitanten, aantal sollicitaties per bepaalde periode etc.).
Daarnaast behouden wij ons het recht voor om uw gegevens 180 dagen na afloop van de sollicitatieprocedure te bewaren om deze toe te voegen aan onze Talent Pool, teneinde eventuele andere vacatures te identificeren die voor u interessant kunnen zijn. Dit omvat bijvoorbeeld sollicitaties voor stages of leerlingplaatsen. Door akkoord te gaan met de privacyverklaring stemt u in met verdere opslag van uw gegevens en opname in onze Talent Pool.
Mocht u tijdens de sollicitatieprocedure een functie bij ons aangeboden krijgen en accepteren, dan zullen wij de in het kader van de sollicitatieprocedure verzamelde persoonsgegevens ten minste gedurende de duur van uw dienstverband bewaren.
Verstrekking van gegevens aan derden
Gegevens die in het kader van uw sollicitatie worden overgedragen, worden via TLS-versleuteling getransfereerd en opgeslagen in een database. Deze database wordt beheerd door Personio GmbH, die een softwareoplossing voor human resources en applicant management aanbiedt (https://www.personio.com/legal-notice/). In deze context is Personio onze verwerker in de zin van artikel 28 van de AVG. De verwerking is in dit geval gebaseerd op een verwerkersovereenkomst tussen ons als verwerkingsverantwoordelijke en Personio.
Rechten van betrokkenen
Indien wij als verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerken, heeft u als betrokkene bepaalde rechten onder hoofdstuk III van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU, afhankelijk van de rechtsgrondslag en het doel van de verwerking, met name het recht op inzage (artikel 15 van de AVG) en de rechten op rectificatie (artikel 16 van de AVG), wissing (artikel 17 van de AVG), beperking van de verwerking (artikel 18 van de AVG) en gegevensoverdraagbaarheid (artikel 20 van de AVG), alsmede het recht van verzet (artikel 21 van de AVG). Indien de persoonsgegevens met uw toestemming worden verwerkt, heeft u het recht om deze toestemming te intrekken krachtens artikel 7 III van de AVG.
Om uw rechten als betrokkene met betrekking tot de tijdens deze online sollicitatieprocedure verwerkte gegevens te doen gelden, kunt u zich wenden tot onze Data Protection Officer (zie punt 2).
Slotbepalingen
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring op elk moment aan te passen om ervoor te zorgen dat deze altijd in overeenstemming is met de geldende wettelijke vereisten of om rekening te houden met wijzigingen in de sollicitatieprocedure of andere processen. In dat geval is de nieuwe privacyverklaring van toepassing op elk later bezoek van deze recruitment website of elke latere sollicitatie.
Verwerking van (persoons)gegevens door de exploitant van de vacaturesite
Algemene informatie
Deze vacaturesite wordt geëxploiteerd door Personio SE & Co. KG, een bedrijf dat een softwareoplossing voor HR- en sollicitatiemanagement aanbiedt (
https://www.personio.com/legal-notice/).
Data doorgegeven in het kader van je sollicitatie, worden met TLS-encryptie verstuurd en opgeslagen in een database. De enige verwerkingsverantwoordelijke zoals bedoeld in artikel 24 van de AVG is de onderneming die deze online sollicitatieprocedure uitvoert. Personio is slechts de exploitant van de software en deze vacaturesite en binnen deze context een verwerker zoals bedoeld in artikel 28 van de AVG. De verwerking door Personio vindt plaats op basis van een orderverwerkingsovereenkomst tussen de verwerkingsverantwoordelijke en Personio.
Daarnaast verwerkt Personio SE & Co. KG verdere gegevens, waarvan sommige persoonsgegevens kunnen zijn, om zijn diensten te kunnen aanbieden, met name voor het beheer van deze vacaturesite. Hierop zullen we nader ingaan in de onderstaande bepalingen.
De verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming is:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München, Duitsland
Telefoon: +49 (89) 1250 1004
Vermelding in het handelsregister
Handelsregisternummer: HRA 115934
Kantongerecht: Amtsgericht München (Kantongerecht München)
Contactgegevens functionaris voor gegevensbescherming:
privacy@personio.com
Toegangslogboekregistraties ('server logs')
Bij iedere toegang tot deze vacaturesite worden automatisch algemene protocolgegevens verzameld, ook wel server logs genoemd. Deze gegevens zijn over het algemeen gepseudonimiseerd, zodat deze niet herleidbaar zijn tot een bepaald persoon.
Zonder deze gegevens zou het in sommige gevallen technisch onmogelijk zijn om de inhoud van de software te genereren of weer te geven. Bovendien is de verwerking van deze gegevens ook uit veiligheidsoverwegingen absoluut noodzakelijk, vooral als het gaat om het controleren van de toegang, invoer en verzending van gegevens evenals het opslagbeheer. Daarnaast kan deze anonieme informatie worden gebruikt voor statistische doeleinden en de verbetering van diensten en technologie. Bovendien kunnen de logbestanden achteraf worden gecontroleerd en geanalyseerd als een onrechtmatig gebruik van de software wordt vermoed. De rechtsgrond hiervoor is §25 lid 2 punt 2 van de Duitse Telemediawet (TDDDG).
Over het algemeen worden gegevens zoals de domeinnaam van de website, de webbrowser en de browserversie, het besturingssysteem, het IP-adres evenals de timestamp van toegang tot de software verzameld. De omvang van dit logproces is niet groter dan dat wat gangbaar is op andere websites op het internet.
Deze toegangslogs worden voor een periode van maximaal 7 dagen opgeslagen. Hiertegen kan geen bezwaar worden gemaakt.
Foutlogs (“error logs”)
Om fouten op te sporen en op te lossen worden zogenaamde foutlogs aangemaakt. Dit is strikt noodzakelijk om ervoor te zorgen dat we zo snel mogelijk op mogelijke problemen bij de weergave en uitvoering van de inhoud kunnen reageren (gerechtvaardigd belang). Deze gegevens zijn over het algemeen gepseudonimiseerd, zodat deze niet herleidbaar zijn tot een bepaald persoon. De rechtsgrond hiervoor is § 25 lid 2 punt 2 van de Duitse Telemediawet (TDDDG).
Als er een fout wordt gemeld, worden algemene gegevens zoals de domeinnaam van de website, de webbrowser en de browserversie, het besturingssysteem, het IP-adres evenals de timestamp van het optreden van de betreffende foutmelding en/of -specificatie verzameld.
Deze foutlogs worden voor een periode van maximaal 7 dagen opgeslagen. Hiertegen kan geen bezwaar worden gemaakt.
Gebruik van cookies
Op bepaalde delen van deze vacaturesite worden cookies gebruikt. Dit zijn kleine tekstbestanden die worden opgeslagen op het apparaat waarmee je deze vacaturesite bekijkt. Over het algemeen worden cookies gebruikt om een veilige toegang tot een website te garanderen ('strikt noodzakelijk'), bepaalde functies zoals standaardtaalinstellingen uit te voeren ('functioneel'), ter verbetering van de gebruikerservaring of de prestatie van de website ('prestatie') of het plaatsen van doelgerichte reclame ('marketing').
Op deze vacaturesite gebruiken wij alleen cookies die strikt noodzakelijk, functioneel of prestatiegericht zijn, met name om bepaalde standaardinstellingen zoals taalinstellingen uit te voeren, om het wervingskanaal te bepalen of voor analyse van de prestatie van een vacature die tot het oproepen van deze vacaturesite door de gebruiker heeft geleid. Het gebruik van cookies is strikt noodzakelijk voor het leveren van onze diensten en dus voor het uitvoeren van het contract (artikel 6 lid 1 punt b) van de AVG).
Opslagperiode: maximaal 1 maand of tot het einde van de browsersessie
Recht van bezwaar: In je browserinstellingen kun je bepalen of je het gebruik van cookies al dan niet wilt toestaan. Wij willen je erop wijzen dat het deactiveren van cookies ertoe kan leiden dat bepaalde functies van deze vacaturesite maar in beperkte mate of helemaal niet kunnen worden gebruikt.
Rechten van betrokkenen
Als Personio SE & Co. KG als verwerker persoonsgegevens verwerkt, heb je als betrokkene volgens hoofdstuk III van de Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG) afhankelijk van de rechtsgrond en het doel van de verwerking bepaalde rechten, in het bijzonder het recht van inzage (artikel 15 AVG), het recht op rectificatie (artikel 16 AVG), gegevenswissing (artikel 17 AVG), beperking van de verwerking (artikel 18 AVG) en overdraagbaarheid van gegevens (artikel 20 AVG) evenals het recht van bezwaar (artikel 21 AVG). Als de persoonsgegevens met jouw toestemming worden verwerkt, heb je volgens artikel 7 lid 3 van de AVG het recht om deze toestemming in te trekken.
Om je rechten als betrokkene met betrekking tot de verwerking van gegevens die noodzakelijk zijn voor het beheer van deze vacaturesite op te eisen, kun je contact opnemen met de verwerkingsverantwoordelijke van Personio SE & Co. KG (zie artikel B).
Slotbepalingen
Personio behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring op ieder tijdstip aan te passen, om ervoor te zorgen dat deze te allen tijde voldoet aan de geldende wettelijke eisen of om deze aan te passen aan wijzigingen in de aangeboden diensten, bijvoorbeeld als nieuwe diensten worden geïntroduceerd. In dat geval geldt de nieuwe privacyverklaring voor alle bezoeken aan deze vacaturesite en alle sollicitaties die plaatsvinden na deze wijziging.