Junior Project Manager Live

Vaste medewerker, Fulltime of parttime · Amsterdam

Lees de functieomschrijving in het:
Jouw missie
De kracht van OVAL ligt in het produceren en uitvoeren van spraakmakende projecten. Als Junior Project Manager Live ben jij de waarmaker voor onze klanten. Jij vertaalt de vraag van onze klanten naar een tastbaar product. Events, experiences en activaties. 

Als Junior Project Manager ben je multi-getalenteerd. Je bent daadkrachtig, je surft op de golven van hogere werkdruk en deadlines en je staat graag "met je poten in de klei" tijdens de uitvoering van een productie. Aan de andere kant kun je de rust nemen om helder te communiceren met klanten en de verschillende partijen, je bent gastvrij, creatief en houd je balans en energie voor de volgende projecten die eraan komen.

Als Junior project manager werk je samen met een Senior Project manager, maar je houd er ook van om initiatief te nemen en je bent niet bang om soms zelfstandig te (leren) werken. Je bewaakt budgetten en planningen en communiceert met klanten over de voortgang. 
  • Je assisteert en produceert producties/events voor verschillende klanten op wisselende locaties. Je beheert samen met de Senior Project Manager de toegewezen projecten van A tot Z. Van offerte, budget planning, productie tot uitvoering.
  • Je werkt samen met een team (strategie, creatie en campagnes) aan effectieve en creatieve plannen voor klanten.
  • Je werkt volgens professionele procedures, ook wel de 'Way of Working' genoemd. 
  • Je onderzoekt en bespreekt de wensen en behoeften van klanten. 
  • Je signaleert kansen bij klanten en deelt deze intern aan de juiste collega’s.
  • Je luistert goed en vraagt door in gesprekken met klanten, stakeholders en leveranciers. 
  • Je presenteert ideeën en feiten op heldere wijze, afgestemd op de luisteraar. 
  • Je bouwt een netwerk van relaties op die van pas komen bij het realiseren van evenementen en experiences.
Jouw profiel
  • 1+ jaar werkervaring met het uitvoeren van (meerdaagse) events met minimaal 100+ Personen.
  • Ervaring bij een bureau en met zakelijke klanten is een pré. 
  • In bezit van een HBO, bachelor of master in Events, Communicatie of Hotelschool.
  • Nieuwsgierig van aard met aandacht voor details.
  • Proactief en ondernemend: je handen jeuken altijd.
  • Je kunt helder communiceren en met vlagen onder druk werken.
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en je kunt goed uit de voeten met de Engelse taal.
  • Je houdt van een goede teamspirit en bouwt graag aan goede connecties.
  • Je hebt een flinke dosis humor en houdt ervan om af en toe lekker te ‘ouwehoeren’ met anderen.
  • Je bent vooral lekker jezelf, meer heb je niet nodig!
Waarom OVAL?
  • Toffe merken als klanten om voor te werken, zoals Nintendo, Google, bol. en TikTok.
  • Een cultuur die gebouwd is op plezier, verbinding en empathie.
  • Een passend salaris.
  • De ruimte om te ondernemen en jezelf te ontwikkelen.
  • Hybride werken
  • Een gezonde huisgemaakte lunch (voornamelijk vegetarisch)
  • Een mooi kantoor, inclusief jukebox en pingpongtafel.
  • Het allergezelligste team met collega’s in 4 verschillende landen.
  • Regelmatige borrels, feestjes en uitjes met het team.
Over ons
Wij ontwerpen merkervaringen die een blijvende indruk achterlaten. Vanuit onze levendige kantoren in België, Nederland, Frankrijk en Duitsland creëren we Medewerkerervaringen, Consumenten- & Burgerervaringen en Bedrijfservaringen. Met meer dan 120 getalenteerde mensen verspreid over Europa hebben we altijd een creatieve oplossing die werkt. Van Interne Communicatie tot Merkenactivaties en van Loyaliteitscommunicatie tot B2B Marketing.

Wij geloven dat menselijke verbindingen de kracht hebben om zowel merken als gemeenschappen te transformeren. Door te luisteren en te begrijpen wat echt belangrijk is voor mensen, ontwikkelen we oplossingen die waarde toevoegen. Met een focus op empathie. Zien, voelen, doen en laten zien. We zijn er om een blijvend verschil te maken. Een beetje empathie kan een lange weg afleggen in het vormgeven van de wereld waarin we leven. Daarom zijn wij een B-Corp gecertificeerd bureau - door bedrijven te gebruiken als een kracht voor het goede.
Your mission

The strength of OVAL lies in producing and executing high-profile projects. As a Junior Project Manager Live, you are the one who brings our clients' visions to life. You translate client requests into tangible outcomes events, experiences, and activations.

As a Junior Project Manager, you are multi-talented. You are decisive, thrive under pressure and tight deadlines, and you enjoy being hands-on during the execution of a production. At the same time, you can remain calm and communicate clearly with clients and various parties. You are hospitable, creative, and able to maintain your balance and energy for upcoming projects.

As a Junior Project Manager, you work alongside a Senior Project Manager, but you also enjoy taking initiative and aren’t afraid to (learn to) work independently. You monitor budgets and timelines and keep clients informed about progress.

  • You assist with and help produce productions/events for various clients at different locations. Together with the Senior Project Manager, you manage assigned projects from A to Z—from proposals and budget planning to production and execution.

  • You collaborate with a team (strategy, creative, and campaigns) to develop effective and creative plans for clients.

  • You work according to professional procedures, also known as the ‘Way of Working’.

  • You research and discuss client needs and desires.

  • You identify opportunities with clients and share them internally with the right colleagues.

  • You listen carefully and ask the right follow-up questions in conversations with clients, stakeholders, and suppliers.

  • You present ideas and facts clearly and in a way that suits your audience.

  • You build a network of relationships that are valuable for realizing events and experiences.

Your profile
  • 1+ year of work experience executing (multi-day) events with at least 100+ attendees.

  • Experience at an agency and with corporate clients is a plus.

  • In possession of an HBO, bachelor's, or master's degree in Events, Communication, or Hospitality Management.

  • Naturally curious with strong attention to detail.

  • Proactive and entrepreneurial: you're always eager to get started.

  • You can communicate clearly and work under pressure when needed.

  • You speak and write fluent Dutch and have a good command of the English language.

  • You value team spirit and enjoy building strong connections.

  • You have a good sense of humor and enjoy some casual banter now and then.

  • Most importantly, you are unapologetically yourself—and that's all you need!

Why OVAL?
  • Awesome brands as clients to work for, such as Nintendo, Google, bol.com, and TikTok.
  • A culture built on fun, connection, and empathy.
  • A competitive salary.
  • Room to take initiative and develop yourself.
  • Hybrid working.
  • A healthy homemade lunch (mostly vegetarian).
  • A beautiful office, including a jukebox and ping-pong table.
  • The most fun and friendly team, with colleagues in 4 different countries.
  • Regular drinks, parties, and outings with the team.
About us
We design brand experiences that have a lasting impact. From our vibrant offices in Belgium, the Netherlands, France and Germany, we craft Employee Experiences, Consumer & Citizen Experiences and Business Experiences. With 120+ talented people spread across Europe, we’ve always got a creative solution that works. From Internal Communications to Brand Activations and from Loyalty Communications to B2B Marketing. 

We believe that human connections have the power to transform brands and communities alike. By listening and understanding what truly matters to people, we develop solutions that add value. With a focus on empathy. Seeing, feeling, doing and showing. We’re here to make a lasting difference. A little empathy can go a long way in shaping the world we live in. That’s why we are B-Corp certified agency - using business as a force for good.
Document wordt geüpload. Even wachten
Voeg alle verplichte informatie met een * toe om je sollicitatie te kunnen verzenden.