Algemene informatie

Deze privacyverklaring, die uitsluitend betrekking heeft op gegevens die worden verzameld als onderdeel van het online sollicitatieproces, informeert u over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens die tijdens het online sollicitatieproces worden verzameld.

De verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de wetgeving inzake gegevensbescherming is:

OVALMechelsesteenweg 64 b. 801
Telefoon: +32 3 204 10 90
Handelsregisternummer: XXXX

Persoonsgegevens verzameld in het kader van de sollicitatieprocedure

Onder persoonsgegevens wordt verstaan alle informatie betreffende de persoonlijke of materiële omstandigheden van een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Dit omvat bijvoorbeeld uw naam, adres, telefoonnummer en geboortedatum, maar ook gegevens met betrekking tot uw specifieke carrière waarmee een bepaalde persoon met redelijke inspanning kan worden geïdentificeerd. Informatie die echter niet (in)direct kan worden gekoppeld aan uw identiteit in het echte leven, is geen persoonsgegeven.

Grondslagen en doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens uit sollicitatiedocumenten en tijdens de sollicitatieprocedure

Indien u elektronisch bij ons solliciteert, d.w.z. via e-mail of via ons online formulier, verzamelen en verwerken wij uw persoonsgegevens ten behoeve van de uitvoering van de sollicitatieprocedure en het opstellen van contracten.

Door het indienen van een sollicitatie via onze recruitment website, toont u uw interesse om bij ons te komen werken. In deze context verstrekt u persoonsgegevens, die wij uitsluitend zullen gebruiken en bewaren voor uw sollicitatieprocedure.

Met name worden de volgende gegevens tijdens dit proces verzameld:

Naam (voor- en achternaam)
E-mailadres
Telefoonnummer
LinkedIn-profiel (optioneel)
Kanaal waardoor u ons heeft gevonden

Daarnaast kunt u ervoor kiezen om expressieve documenten te uploaden, zoals een motivatiebrief, uw cv en referentiebrieven. Deze kunnen extra persoonsgegevens bevatten zoals geboortedatum, adres etc.

Toegang tot uw gegevens

Alleen bevoegde HR-medewerkers en/of medewerkers die betrokken zijn bij de sollicitatieprocedure hebben toegang tot uw gegevens.

Bewaringstermijn van uw gegevens

De persoonsgegevens worden in beginsel uitsluitend bewaard ten behoeve van de invulling van de vacature waarvoor u heeft gesolliciteerd.

Uw gegevens worden gedurende een periode van 180 dagen bewaard nadat de sollicitatieprocedure is afgerond. Dit gebeurt doorgaans ter voldoening aan wettelijke vereisten en/of ter verdediging tegen eventuele claims uit hoofde van wettelijke bepalingen. Na deze termijn zijn wij verplicht uw gegevens te wissen of te anonimiseren. Bij anonimisering zijn de gegevens voor ons alleen toegankelijk in de vorm van zogenaamde metadata, zonder directe persoonsgegevens, voor statistische analyses (bijvoorbeeld aandeel mannelijke en/of vrouwelijke sollicitanten, aantal sollicitaties per bepaalde periode etc.).

Daarnaast behouden wij ons het recht voor om uw gegevens 180 dagen na afloop van de sollicitatieprocedure te bewaren om deze toe te voegen aan onze Talent Pool, teneinde eventuele andere vacatures te identificeren die voor u interessant kunnen zijn. Dit omvat bijvoorbeeld sollicitaties voor stages of leerlingplaatsen. Door akkoord te gaan met de privacyverklaring stemt u in met verdere opslag van uw gegevens en opname in onze Talent Pool.

Mocht u tijdens de sollicitatieprocedure een functie bij ons aangeboden krijgen en accepteren, dan zullen wij de in het kader van de sollicitatieprocedure verzamelde persoonsgegevens ten minste gedurende de duur van uw dienstverband bewaren.

Verstrekking van gegevens aan derden

Gegevens die in het kader van uw sollicitatie worden overgedragen, worden via TLS-versleuteling getransfereerd en opgeslagen in een database. Deze database wordt beheerd door Personio GmbH, die een softwareoplossing voor human resources en applicant management aanbiedt (https://www.personio.com/legal-notice/). In deze context is Personio onze verwerker in de zin van artikel 28 van de AVG. De verwerking is in dit geval gebaseerd op een verwerkersovereenkomst tussen ons als verwerkingsverantwoordelijke en Personio.

Rechten van betrokkenen
Indien wij als verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerken, heeft u als betrokkene bepaalde rechten onder hoofdstuk III van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU, afhankelijk van de rechtsgrondslag en het doel van de verwerking, met name het recht op inzage (artikel 15 van de AVG) en de rechten op rectificatie (artikel 16 van de AVG), wissing (artikel 17 van de AVG), beperking van de verwerking (artikel 18 van de AVG) en gegevensoverdraagbaarheid (artikel 20 van de AVG), alsmede het recht van verzet (artikel 21 van de AVG). Indien de persoonsgegevens met uw toestemming worden verwerkt, heeft u het recht om deze toestemming te intrekken krachtens artikel 7 III van de AVG.

Om uw rechten als betrokkene met betrekking tot de tijdens deze online sollicitatieprocedure verwerkte gegevens te doen gelden, kunt u zich wenden tot onze Data Protection Officer (zie punt 2).

Slotbepalingen
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring op elk moment aan te passen om ervoor te zorgen dat deze altijd in overeenstemming is met de geldende wettelijke vereisten of om rekening te houden met wijzigingen in de sollicitatieprocedure of andere processen. In dat geval is de nieuwe privacyverklaring van toepassing op elk later bezoek van deze recruitment website of elke latere sollicitatie.

Stagiaire People & Culture Officer

Documenten