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Assistant•e Graphic designer (H/F)

Intern / Student, Full-time · Paris
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Vos missions

Pour notre agence Française, basée à Paris, nous recherchons un·e assistant·e Graphic designer (H/F) en stage (pas d’alternance) pour les 6 prochains mois, pour rejoindre notre équipe engagée, exigeante et bienveillante. 

Sous la responsabilité du directeur de création, vos missions consisteront à : 

  • Réaliser des recherches visuelles (exemples de campagnes, univers graphiques, moodboards).

  • Concevoir des univers visuels et identités graphiques pour des événements, campagne ou brand activations, qui les décliner selon les différents supports (print, événementiel, digital, réseaux sociaux).

  • Préparer les fichiers de production pour les différents prestataires ou imprimeurs.

  • Participer au choix des prestataires qui donneront vie à vos concepts : production, réalisation, photographie, illustration, graphisme, scénographie, rough, etc et rédiger des briefs clairs pour les encadrer.

  • Contribuer au rayonnement de l’agence à travers sa communication (vidéos de projets, réseaux sociaux, voeux, etc).

  • Proposer régulièrement des idées créatives en autonomie pour attirer de nouveaux clients ou fidéliser les clients déjà existants.

  • Assurer une veille graphique et créative pour inspirer les projets de l’équipe.



Votre profil

Compétences essentielles : 

  • Vous étudiez les arts graphiques ou la communication visuelle.

  • Vous êtes en cours de 4e année d’études au minimum.

  • Niveau d’anglais correct : vous êtes à l’aise dans une discussion informelle.

  • Adobe : Photoshop, Illustrator, InDesign.

  • IA : ChatGPT, Gemini (ou autre outil équivalent).


Compétences souhaitées : 

  • Adobe : After Effects, Premiere.

  • IA : notions sur du montage vidéo, son.


Qualités personnelles : 

Vous êtes polyvalent•e et à l’aise sur des formats variés : print, digital, réseaux sociaux, événementiel, identité visuelle, motion design. La diversité vous inspire et vous stimule.  

Vous avez une vraie sensibilité graphique et artistique et vous maîtrisez les bases essentielles :  typographie, composition, couleurs et chaîne de production. 

Toujours curieux•se, vous êtes attentif•ve aux tendances, aux évolutions des usages et vous cultivez une culture visuelle et générale riche et ouverte. 

Vous êtes reconnu•e pour votre rigueur et votre exigence dans l’exécution. 

Votre disponibilité, votre bonne humeur et votre bienveillance font de vous un•e collègue apprécié•e. 

Vous avez l’esprit d’équipe, aimez le travail collaboratif tout en étant autonome et force de proposition.

Vous accueillez les feedbacks avec ouverture pour progresser et faire avancer vos projets. 

Enfin, vous êtes pragmatique et bien organisé•e, ce qui vous permet d’aller au bout de ce que vous entreprenez.


Que vous ayez acquis vos connaissances par votre parcours scolaire, vos expériences professionnelles, par du bénévolat, de l’associatif ou simplement par vos expériences personnelles, tous les parcours sont les bienvenus ! 

Si vous vous reconnaissez dans tout ou partie de ces qualités, on a hâte de vous rencontrer !

Pourquoi OVAL?

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Gratification de stage selon les minimas légaux en vigueur (simulation ici : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/R40280)

  • Télétravail possible 2 jours par semaine après le temps d’intégration.

  • Titres-restaurants de 10€ par jour via une carte et une app dédiée.

  • Abonnement à une plateforme de de bons plans pour le quotidien : loisirs, sport, culture, vacances, etc.

  • Forfait mobilité durable pour les trajets à vélo ou via des services de mobilité partagée.

  • Bureaux agréables avec une salle de sport, salle de sieste et des intervenants inspirants régulièrement.

  • Une équipe bienveillante et engagée.


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À propos de nous
Nous concevons des expériences qui laissent une impression durable. Depuis nos agences en Belgique, aux Pays-Bas, en France et en Allemagne, nous créons des expériences pour les employés, des expériences pour les consommateurs et les citoyens, et des expériences pour les entreprises. Avec plus de 120 personnes talentueuses à travers l'Europe, nous avons toujours une solution créative qui fonctionne. De la communication interne aux activations de marque et de la communication de fidélisation au marketing B2B.

Nous sommes convaincus que les relations humaines ont le pouvoir de transformer les marques et les communautés. En écoutant et en comprenant ce qui compte vraiment pour les gens, nous développons des solutions qui ajoutent de la valeur. Nous mettons l'accent sur l'empathie. Voir, sentir, faire et montrer. Nous sommes là pour faire une différence durable. Un peu d'empathie peut contribuer grandement à façonner le monde dans lequel nous vivons. C'est pourquoi nous sommes devenus B-Corp !

NOTRE ENGAGEMENT POUR L’INCLUSION ET LA DIVERSITÉ
Chez OVAL, nous croyons que la diversité est une force et nous nous engageons à créer un environnement inclusif où chaque voix compte. Que vous soyez jeune, moins jeune, issu·e d’un milieu ou d’un autre, porteur·se d’un handicap ou non, vous auriez votre place à nos côtés.

Nous agissons également activement contre toute forme de violences et harcèlements sexistes et sexuels (VHSS) et veillons à garantir un cadre de travail respectueux, sûr et exempt de toute discrimination.

Ensemble, nous voulons mettre en œuvre des projets qui ressemblent vraiment à la société, et c’est en étant réellement divers·e·s que nous serons les plus pertinent·e·s pour y arriver.
Your mission
You will join our French team under the supervision of the Director of the Production Division and Production Directors.

Your mission will be to:
  • Manage the client interface on operational points and participate in steering committees
  • Search for service providers, locations and all suppliers necessary for the implementation of projects
  • Production of supplier specifications and team briefs
  • Establish work schedules in pre-production and in the field
  • Manage production assistants
  • Design budgets and ensure budget monitoring of projects
  • Negotiate and carry out, in the best conditions, the purchases and contracts of engagement, co-production, insurance, various technical or service providers
  • Guarantee and optimize the expected gross margin of the operation
  • Ensure compliance with legal, regulatory and administrative constraints
  • Monitor the different phases of the project, ensuring compliance with the specifications and deadlines
  • Write and distribute meeting minutes
  • Supervise the realization of the layout plans of a decor / light / sound and the assembly of the technical file
  • Anticipate, assess, decide and intervene for any technical or organizational problem
  • Plan, organize and coordinate the work of dedicated teams in pre-prod (technical director, stage managers, logistics teams, etc.)
  • Recruit, brief, organize and coordinate the work of field teams as part of the productions entrusted to him
  • Control the administrative follow-up of the project, in particular customer invoicing and the management of down payments
  • Ensure the post-production of the project (credit card expenses, expense reports, payment of service providers, return of goods, etc.)
  • Ensure the implementation in the field of assembly to disassembly
  • Solve technical and practical problems during assembly, operation and dismantling of operations (presence at events)
  • Coordinate the various service providers involved according to the schedule and make any necessary adjustments
  • Organize logistical aspects (transport, catering, accommodation...)
  • Write reports (quantitative and qualitative)
Your profile
With a higher education Bac+4/5, you already have significant experience in an agency (5 to 8 years) and have good references for projects in events and digital. Expertise in audiovisual production would be a plus.

You want to join a human-sized agency to participate in a great professional adventure with a committed, demanding and caring team.

Your empathy, the quality of your communication and your sense of humor are the keys to your excellent interpersonal skills.
Your autonomy allows you to be reactive and take initiatives, essential qualities in a short structure.
You have a good network of partners or talents. You are curious and keep a regular watch on innovations in the sector and its news.
Rigorous and precise, you are concerned about irreproachable work.

You have a good level of English.
Mastery of Word, Excel, Powerpoint software as well as the Google suite is mandatory
Why OVAL?
  • Exchange program to spend a few days in one of our European offices;
  • Health insurance offering high levels of reimbursement
  • An annual bonus based on profits made by the group and/or our French branch;
  • A Swile card for lunch
  • Sustainable mobility package for the use of shared mobility services or for the use of a bicycle
  • Discounts on culture, sports, travel, leisure and shopping
  • Remote available 2 days a week
  • Committed and caring team
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About us
OVAL is a creative agency for brand experiences that puts people’s real-life interactions at the heart of every campaign. With a team of more than 70 experts, we operate from offices in Amsterdam, Antwerp, Brussels, Düsseldorf, and Paris. Through thoughtful strategy, inspiring creativity, and impactful production, we connect people and brands. We specialize in Employee Experiences, Consumer & Citizen Experiences, and Business Experiences. 

OVAL collaborates with leading brands and organizations, including Adobe, Aéroports de Paris, B&B Hotels, BMW, Bol, Decathlon, Delhaize, Deloitte, Fundis, Google, Henkel, the French Ministry of Culture, Nintendo, Proximus, Randstad, SD Worx, SNCF, and the Flemish Government.

OVAL is officially certified as a B Corp — creating direct added value for our clients in Belgium, Germany, France, and the Netherlands by helping them achieve their goals for positive social change faster.

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