Vos missions
Pour notre agence Française, basée à Paris, nous recherchons un·e assistant·e projet / production (H/F) en stage (pas d’alternance) pour les 6 prochains mois, idéalement à partir de mars, pour rejoindre notre équipe engagée, exigeante et bienveillante afin de participer à nos projets passionnants.
Accompagné·e par l’équipe de direction projets et production, vous aurez l’opportunité de travailler sur tous nos projets, de la conception à la mise en œuvre terrain.
Gestion de projet :
Accompagner l’équipe projet dans le suivi quotidien des client·es : comprendre leurs besoins, les reformuler en interne et contribuer à garantir leur satisfaction tout au long du projet
Coordonner les différentes personnes impliquées dans les projets : créatif·ves, production, planneur·euses stratégiques, agences partenaires, etc.
Mettre en place les outils utiles au bon déroulement des projets : plannings, ordres du jour, comptes rendus, etc.
Suivre le bon avancement des projets et veiller au respect des délais et des budgets
Être en lien avec les client·es sur les aspects opérationnels
Participer à la rédaction des recommandations
Participer à la rédaction des bilans (quantitatif et qualitatif)
Production :
Rédiger les cahiers des charges, rechercher les fournisseurs et participer aux appels d’offres
Rechercher et visiter des lieux/sites adaptés pour les événements
S’assurer du respect des délais, de la qualité des livrables et du suivi des budgets
Préparer les documents nécessaires aux équipes terrain (roadbooks, briefs)
Gérer les tâches administratives liées à la production (commandes, contrats, règlement des fournisseurs, justificatifs de dépenses CB...)
Réaliser des veilles sur les innovations, la RSE et les tendances événementielles
Mesurer l’impact carbone des événements organisés
Votre profil
Compétences requises :
Une bonne compréhension de la communication, du marketing ou du monde des affaires ; une maîtrise des outils Microsoft Office ou Google ; et une bonne maîtrise de l'anglais (capacité à s'exprimer couramment).
Compétences souhaitées :
Étudiant(e) à l'université, idéalement inscrit(e) dans un cursus de quatre ou cinq ans, ayant une première expérience en agence ou dans le cadre de projets événementiels.
Qualités personnelles :
Vous êtes autonome, organisé(e) et savez écouter ; vous faites également preuve d’ingéniosité et appréciez le travail en équipe. Vos compétences relationnelles seraient également un véritable atout pour contribuer efficacement à la gestion de projets.
Que vous ayez acquis vos connaissances par le biais de vos études universitaires, d’une expérience professionnelle, du bénévolat, d’activités communautaires ou simplement de vos expériences personnelles, tous les profils sont les bienvenus. Si vous vous reconnaissez dans tout ou partie de ces qualités, nous avons hâte de vous rencontrer !
Pourquoi OVAL?
RECRUITMENT PROCESS
Entretien avec un responsable de production et un chef de projet. À l’issue de l’entretien, vous recevrez un retour d’information et une réponse rapide.
Nous sommes également attentifs aux besoins spécifiques (accessibilité, aménagements, etc.) afin de garantir une expérience de recrutement équitable et inclusive pour tous.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Gratification de stage selon les minimas légaux en vigueur (simulation ici : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/R40280)
Télétravail possible 2 jours par semaine après le temps d’intégration
Titres-restaurants Swile de 10€ par jour
Abonnement à une plateforme de bons plans : loisirs, sport, culture, vacances, etc
Forfait mobilité durable pour les trajets à vélo ou via des services de mobilité partagée
Bureaux agréables avec salle de sport, salle de sieste et intervenants inspirants hebdomadaires
Équipe bienveillante et engagée
Über uns
Wir entwerfen Markenerlebnisse, die einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Von unseren dynamischen Büros in Belgien, den Niederlanden, Frankreich und Deutschland aus gestalten wir Mitarbeitererlebnisse, Verbraucher- und Bürgererlebnisse sowie Geschäftserlebnisse. Mit über 120 talentierten Mitarbeitern in ganz Europa haben wir immer eine kreative Lösung parat, die funktioniert. Von interner Kommunikation bis zu Markenaktivierungen und von Loyalitätskommunikation bis zu B2B-Marketing.
Wir glauben, dass menschliche Beziehungen die Macht haben, Marken und Gemeinschaften gleichermaßen zu verändern. Indem wir zuhören und verstehen, was den Menschen wirklich wichtig ist, entwickeln wir Lösungen, die einen Mehrwert schaffen. Mit dem Fokus auf Empathie. Sehen, fühlen, tun und zeigen. Wir sind hier, um einen nachhaltigen Unterschied zu machen. Mit ein wenig Einfühlungsvermögen lässt sich die Welt, in der wir leben, sehr gut gestalten. Deshalb sind wir auf dem Weg, B-Corp zu werden - Unternehmen als Kraft für das Gute zu nutzen.
