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Assistant•e Concepteur•rice Rédacteur•rice (H/F)

Intern / Student, Full-time · Paris
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Vos missions

Pour notre agence Française, basée à Paris,, nous recherchons un·e assistant·e Concepteur•rice Rédacteur•rice (H/F) en stage (pas d’alternance) pour les 6 prochains mois, idéalement à partir de septembre, pour rejoindre notre équipe engagée, exigeante et bienveillante afin de participer à nos projets passionnants. 

Sous la responsabilité d’un•e concepteur•rice rédacteur•rice et/ou du directeur de création, vos missions consisteront à : 

  • Imaginer des campagnes, activations, événements et univers de marque créatifs, cohérents, percutants et adaptés à des clients varié•es (en appel d’offres ou non)

  • Concevoir les dispositifs de communication : parcours d’expérience, médiatisation, influence, etc.

  • Imaginer les noms qui renforcent les concepts proposés.

  • Rédiger des accroches, des textes longs, des scripts vidéo ou social media en veillant à la qualité de la langue et à l’adaptation du ton selon le public visé.

  • Participer à la sélection des prestataires qui donneront vie à vos idées (production, réalisation, illustration, voix-off, musique,etc) et leur fournir des briefs clairs.

  • Contribuer à la préparation des présentations clients, notamment sur les slides créatives : storytelling, concept, fonctionnement du dispositif, etc.

  • Prendre en compte les retours clients et suivre l’avancement du projet pour en garantir la qualité et le bon timing.

  • Contribuer au rayonnement de l’agence en participant à la communication de l’agence (cases vidéo, réseaux sociaux, vœux, etc.).

  • Proposer régulièrement des idées créatives pour fidéliser les client•es et en conquérir de nouveaux•elles.

  • Assurer une veille créative et éditoriale pour nourrir l’inspiration de l’équipe et les projets à venir.


Votre profil

Compétences essentielles : 

  • Vous étudiez la communication, le marketing, la publicité ou vous suivez une formation littéraire.

  • Vous êtes en cours de 4e année d’études au minimum.

  • Niveau d’anglais correct : vous êtes à l’aise dans une discussion informelle.

  • Maîtrise de la suite Google et Office.


Compétences souhaitées : 

  • IA : ChatGPT (ou autre outil équivalent).


Qualités personnelles : 

Vous êtes hyper polyvalent•e et à l’aise sur des formats variés : film, print, digital, réseaux sociaux, événementiel, expérience, retail, relations presse, identité visuelle. 

Vous avez de grandes qualités rédactionnelles : orthographe irréprochable, justesse de syntaxe, rédaction adaptable selon les clients, les audiences et les formats, structuration des messages, efficacité et impact. 

Curieux•se de nature, vous êtes attentif•ve aux tendances, aux évolutions des usages et vous cultivez une culture générale riche et ouverte. 

Votre disponibilité, votre bonne humeur et votre bienveillance font de vous un•e collègue apprécié•e. 

Vous avez l’esprit d’équipe, aimez le travail collaboratif tout en étant autonome et force de proposition.

Vous accueillez les feedbacks avec ouverture pour progresser et faire avancer vos projets. 

Enfin, vous êtes pragmatique et bien organisé•e, ce qui vous permet d’aller au bout de ce que vous entreprenez.


Que vous ayez acquis vos connaissances par votre parcours scolaire, vos expériences professionnelles, par du bénévolat, de l’associatif ou simplement par vos expériences personnelles, tous les parcours sont les bienvenus ! 

Si vous vous reconnaissez dans tout ou partie de ces qualités, on a hâte de vous rencontrer !

Pourquoi OVAL?

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Gratification de stage selon les minimas légaux en vigueur (simulation ici : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/R40280)

  • Télétravail possible 2 jours par semaine après le temps d’intégration.

  • Titres-restaurants de 10€ par jour via une carte et une app dédiée.

  • Abonnement à une plateforme de bons plans pour le quotidien : loisirs, sport, culture, vacances, etc.

  • Forfait mobilité durable pour les trajets à vélo ou via des services de mobilité partagée.

  • Bureaux agréables avec une salle de sport, salle de sieste et des intervenants inspirants chaque semaine.

  • Une équipe bienveillante et engagée.


NOTRE ENGAGEMENT POUR L’INCLUSION ET LA DIVERSITÉ

Chez OVAL, on croit que la diversité est une force. Nous nous engageons à créer un environnement inclusif où chaque voix compte. Alors, que vous soyez jeune, moins jeune, issu•e d’un milieu ou d’un autre, porteur•se d’un handicap ou non, vous avez votre place ici. 

Ensemble, on veut construire des campagnes qui ressemblent vraiment à la société, et c’est en étant réellement diverse que nous pourrons le mieux y arriver. 

Rejoignez-nous, vous êtes les bienvenu•es !

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À propos de nous
Nous concevons des expériences qui laissent une impression durable. Depuis nos agences en Belgique, aux Pays-Bas, en France et en Allemagne, nous créons des expériences pour les employés, des expériences pour les consommateurs et les citoyens, et des expériences pour les entreprises. Avec plus de 120 personnes talentueuses à travers l'Europe, nous avons toujours une solution créative qui fonctionne. De la communication interne aux activations de marque et de la communication de fidélisation au marketing B2B.

Nous sommes convaincus que les relations humaines ont le pouvoir de transformer les marques et les communautés. En écoutant et en comprenant ce qui compte vraiment pour les gens, nous développons des solutions qui ajoutent de la valeur. Nous mettons l'accent sur l'empathie. Voir, sentir, faire et montrer. Nous sommes là pour faire une différence durable. Un peu d'empathie peut contribuer grandement à façonner le monde dans lequel nous vivons. C'est pourquoi nous sommes devenus B-Corp !
Your mission
You will join our French team under the supervision of the Director of the Production Division and Production Directors.

Your mission will be to:
  • Manage the client interface on operational points and participate in steering committees
  • Search for service providers, locations and all suppliers necessary for the implementation of projects
  • Production of supplier specifications and team briefs
  • Establish work schedules in pre-production and in the field
  • Manage production assistants
  • Design budgets and ensure budget monitoring of projects
  • Negotiate and carry out, in the best conditions, the purchases and contracts of engagement, co-production, insurance, various technical or service providers
  • Guarantee and optimize the expected gross margin of the operation
  • Ensure compliance with legal, regulatory and administrative constraints
  • Monitor the different phases of the project, ensuring compliance with the specifications and deadlines
  • Write and distribute meeting minutes
  • Supervise the realization of the layout plans of a decor / light / sound and the assembly of the technical file
  • Anticipate, assess, decide and intervene for any technical or organizational problem
  • Plan, organize and coordinate the work of dedicated teams in pre-prod (technical director, stage managers, logistics teams, etc.)
  • Recruit, brief, organize and coordinate the work of field teams as part of the productions entrusted to him
  • Control the administrative follow-up of the project, in particular customer invoicing and the management of down payments
  • Ensure the post-production of the project (credit card expenses, expense reports, payment of service providers, return of goods, etc.)
  • Ensure the implementation in the field of assembly to disassembly
  • Solve technical and practical problems during assembly, operation and dismantling of operations (presence at events)
  • Coordinate the various service providers involved according to the schedule and make any necessary adjustments
  • Organize logistical aspects (transport, catering, accommodation...)
  • Write reports (quantitative and qualitative)
Your profile
With a higher education Bac+4/5, you already have significant experience in an agency (5 to 8 years) and have good references for projects in events and digital. Expertise in audiovisual production would be a plus.

You want to join a human-sized agency to participate in a great professional adventure with a committed, demanding and caring team.

Your empathy, the quality of your communication and your sense of humor are the keys to your excellent interpersonal skills.
Your autonomy allows you to be reactive and take initiatives, essential qualities in a short structure.
You have a good network of partners or talents. You are curious and keep a regular watch on innovations in the sector and its news.
Rigorous and precise, you are concerned about irreproachable work.

You have a good level of English.
Mastery of Word, Excel, Powerpoint software as well as the Google suite is mandatory
Why OVAL?
  • Exchange program to spend a few days in one of our European offices;
  • Health insurance offering high levels of reimbursement
  • An annual bonus based on profits made by the group and/or our French branch;
  • A Swile card for lunch
  • Sustainable mobility package for the use of shared mobility services or for the use of a bicycle
  • Discounts on culture, sports, travel, leisure and shopping
  • Remote available 2 days a week
  • Committed and caring team
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About us
We design brand experiences that have a lasting impact. From our vibrant offices in Belgium, the Netherlands, France and Germany, we craft Employee Experiences, Consumer & Citizen Experiences and Business Experiences. With 120+ talented people spread across Europe, we’ve always got a creative solution that works. From Internal Communications to Brand Activations and from Loyalty Communications to B2B Marketing. 

We believe that human connections have the power to transform brands and communities alike. By listening and understanding what truly matters to people, we develop solutions that add value. With a focus on empathy. Seeing, feeling, doing and showing. We’re here to make a lasting difference. A little empathy can go a long way in shaping the world we live in. That’s why we’re on our way to become B-Corp - using business as a force for good.
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