Vous intégrerez notre équipe française sous la supervision de la Directrice du pôle Productions et de Directeurs de Production. 

Votre mission consistera à :

• Gestion de l’interface client sur les points opérationnels et participation aux comités de pilotage

• Recherche de prestataires, lieux et tous fournisseurs nécessaires à la mise en œuvre des projets

• Réalisation des cahiers des charges fournisseurs et des briefs équipes

• Etablir les plannings de travail en pré-prod et sur le terrain

• Manager les assistants de production

• Concevoir les budgets et assurer le suivi budgétaire des projets

• Négocier et réaliser, dans les meilleures conditions, les achats et les contrats d’engagement, de coproduction, d’assurances, des divers prestataires techniques ou de services

• Garantir et optimiser la marge brute prévisionnelle de l’opération

• Veiller au respect des contraintes juridiques, réglementaires et administratives

• Suivre les différentes phases du projet en s’assurant du respect du cahier des charges et des délais

• Rédiger et diffuser les comptes-rendus de réunions

• Superviser la réalisation des plans d’implantation d’un décor / de la lumière / du son et le montage du dossier technique

• Anticiper, apprécier, décider et intervenir pour tout problème technique ou organisationnel

• Prévoir, organiser et coordonner le travail des équipes dédiées en pré-prod (directeur technique, régisseurs, équipes logistiques, …)

• Recruter, briefer, organiser et coordonner le travail des équipes terrain dans le cadre des productions qui lui sont confiées

• Contrôler le suivi administratif du projet notamment la facturation client et la gestion des acomptes

• Assurer la post-production du projet (dépenses CB, notes de frais, paiement des prestataires, retour marchandises…)

• Garantir la mise en œuvre sur le terrain du montage au démontage

• Régler les problèmes techniques et pratiques lors du montage, de l’exploitation et du démontage des opérations (présence sur les évènements)

• Coordonner les différents prestataires intervenants selon le planning et procéder aux éventuels ajustement nécessaires

• Organiser les aspects logistiques (acheminements, catering, hébergements...)

• Rédiger les bilans (quantitatif et qualitatif)