Project Manager Live

Permanent employee, Full or part-time · Amsterdam

Read job description in:
Jouw missie
De kracht van OVAL ligt in het produceren en uitvoeren van spraakmakende projecten. Als Project Manager Live ben jij de waarmaker voor onze klanten. 
Jij vertaalt de vraag van onze klanten naar een tastbaar product. 
Events, experiences en activaties. 

Als Project Manager ben je multi-getalenteerd. Je bent daadkrachtig, je surft op de golven van hogere werkdruk en deadlines en je staat graag "met je poten in de klei" tijdens de uitvoering van een productie. Aan de andere kant kun je de rust nemen om helder te communiceren met klanten en de verschillende partijen, je bent gastvrij, creatief en houd je balans en energie voor de volgende projecten die eraan komen.

Als project manager werk je samen met een Senior Project manager, maar je krijgt ook energie van het zelfstandig vormgeven van plannen. Je weet hoe je klanten kunt adviseren over de mogelijkheden binnen een groot of klein budget. Je bewaakt budgetten en planningen en communiceert met klanten over de voortgang. 
  • Je produceert producties/events voor verschillende klanten op wisselende locaties. Je beheert de toegewezen projecten van A tot Z. Van offerte, budget planning, productie tot uitvoering.
  • Je werkt samen met een team (strategie, creatie en campagnes) aan effectieve en creatieve plannen voor klanten.
  • Je werkt volgens professionele procedures, ook wel de 'Way of Working' genoemd. 
  • Je onderzoekt en bespreekt de wensen en behoeften van klanten. 
  • Je signaleert kansen bij klanten en deelt deze intern aan de juiste collega’s.
  • Je luistert goed en vraagt door in gesprekken met klanten, stakeholders en leveranciers. 
  • Je presenteert ideeën en feiten op heldere wijze, afgestemd op de luisteraar. 
  • Je bouwt een netwerk van relaties op die van pas komen bij het realiseren van evenementen en experiences.
Jouw profiel
  • 2+ jaar werkervaring met van A tot Z uitvoeren van (meerdaagse) events met minimaal meer dan 100 Personen.
  • Ervaring bij een bureau en met zakelijke klanten is een pré. 
  • In bezit van een HBO, bachelor of master in Events, Communicatie of Hotel school.
  • Nieuwsgierig van aard met aandacht voor details.
  • Een kritisch oog en je kunt overzicht houden.
  • Proactief en ondernemend: je handen jeuken altijd.
  • Je kunt helder communiceren en met vlagen onder druk werken.
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en je kunt goed uit de voeten met de Engelse taal.
  • Je bent empathisch 
  • Je houdt van een goede teamspirit en bouwt graag aan goede connecties.
  • Je hebt een flinke dosis humor en houdt ervan om af en toe lekker te ‘ouwehoeren’ met anderen.
  • Je bent vooral lekker jezelf, meer heb je niet nodig!
Waarom OVAL?
  • Toffe merken als klanten om voor te werken, zoals Google, bol en Randstad.
  • Een cultuur die gebouwd is op plezier, verbinding en empathie.
  • Een goed salaris.
  • De ruimte om te ondernemen en jezelf te ontwikkelen.
  • Hybride werken
  • Een gezonde huisgemaakte lunch (voornamelijk vegetarisch)
  • Een mooi kantoor middenin de Pijp, inclusief jukebox en pingpongtafel.
  • Het allergezelligste team met collega’s in 4 verschillende landen.
  • Regelmatige borrels, feestjes en uitjes met het team.
Over ons
Wij ontwerpen merkervaringen die een blijvende indruk achterlaten. Vanuit onze levendige kantoren in België, Nederland, Frankrijk en Duitsland creëren we Medewerkerervaringen, Consumenten- & Burgerervaringen en Bedrijfservaringen. Met meer dan 120 getalenteerde mensen verspreid over Europa hebben we altijd een creatieve oplossing die werkt. Van Interne Communicatie tot Merkenactivaties en van Loyaliteitscommunicatie tot B2B Marketing.

Wij geloven dat menselijke verbindingen de kracht hebben om zowel merken als gemeenschappen te transformeren. Door te luisteren en te begrijpen wat echt belangrijk is voor mensen, ontwikkelen we oplossingen die waarde toevoegen. Met een focus op empathie. Zien, voelen, doen en laten zien. We zijn er om een blijvend verschil te maken. Een beetje empathie kan een lange weg afleggen in het vormgeven van de wereld waarin we leven. Daarom zijn we op weg om B-Corp te worden - door bedrijven te gebruiken als een kracht voor het goede.
Your mission

OVAL's strength lies in producing and executing impactful projects. As a Live Project Manager, you're the one who brings our clients' visions to life.

You translate our clients' needs into tangible products: events, experiences, and activations.

As a Project Manager, you're a multi-talent. You're decisive, you thrive under pressure and tight deadlines, and you enjoy being hands-on during production. On the other hand, you can also take a step back to communicate clearly with clients and various stakeholders. You're hospitable, creative, and you maintain your balance and energy for the next projects coming up.

As a Project Manager, you'll collaborate with a Senior Project Manager, but you also get energized from independently shaping plans. You know how to advise clients on the possibilities within a large or small budget. You monitor budgets and timelines and communicate with clients about progress.

  • You produce productions/events for various clients at different locations.

  • You manage assigned projects from A to Z: from quotation, budget planning, production to execution.

  • You work with a team (strategy, creation, and campaigns) on effective and creative plans for clients.

  • You work according to professional procedures, also known as the 'Way of Working'.

  • You research and discuss the wishes and needs of clients.You identify opportunities with clients and share them internally with the right colleagues.

  • You listen carefully and ask questions in conversations with clients, stakeholders, and suppliers.You present ideas and facts clearly, tailored to the listener.

  • You build a network of relationships that are useful in realizing events and experiences.

Your profile
  • 2+ years of experience in fully executing (multi-day) events for a minimum of 100+ people.
  • Experience at an agency and with corporate clients is a plus.
  • Possession of an HBO, bachelor's or master's degree in Events, Communications, or Hospitality.
  • Inquisitive by nature with attention to detail.
  • A critical eye and the ability to maintain an overview.
  • Proactive and entrepreneurial: you're always eager to get started.
  • You can communicate clearly and work under pressure when needed.
  • You speak and write Dutch fluently and have a good command of the English language.
  • You are empathetic.
  • You enjoy a good team spirit and love building strong connections.
  • Be yourself, that's all you need!
Why OVAL?
  • Cool clients like Google, bol.com, and Randstad.A culture built on fun, connection, and empathy.
  • A competitive salary.The freedom to be entrepreneurial and develop yourself.
  • Hybrid work.
  • Option to park your car (based on availability)
  • A healthy, homemade lunch (mostly vegetarian).
  • A beautiful office in the heart of the Pijp, complete with a jukebox and ping pong table.
  • The most amazing team with colleagues in 4 different countries.
  • Regular drinks, parties, and outings with the team.
About us
We design brand experiences that have a lasting impact. From our vibrant offices in Belgium, the Netherlands, France and Germany, we craft Employee Experiences, Consumer & Citizen Experiences and Business Experiences. With 120+ talented people spread across Europe, we’ve always got a creative solution that works. From Internal Communications to Brand Activations and from Loyalty Communications to B2B Marketing. 

We believe that human connections have the power to transform brands and communities alike. By listening and understanding what truly matters to people, we develop solutions that add value. With a focus on empathy. Seeing, feeling, doing and showing. We’re here to make a lasting difference. A little empathy can go a long way in shaping the world we live in. That’s why we’re on our way to become B-Corp - using business as a force for good.
Your Application
Uploading document. Please wait.
Please add all mandatory information with a * to send your application.